You are viewing the article Hướng dẫn cách tạo danh bạ trong outlook at Lassho.edu.vn you can quickly access the necessary information in the table of contents of the article below.
Bạn đang tìm hiểu về cách add danh bạ vào outlook. Dưới đây là những nội dung hay nhất do nhóm lassho.edu.vn tổng hợp và biên soạn, xem thêm ở chuyên mục Giáo Dục.
CHUẨN BỊ DỮ LIỆU LIÊN HỆ EXCEL ĐỂ NHẬP VÀO OUTLOOK
Cách dễ nhất để các liên hệ của bạn được thêm từ Excel vào Outlook là lưu bảng tính ở định dạng CSV. Với cách này, bạn có thể áp dụng cho mọi phiên bản Office cũng như cho phép bỏ qua một số vấn đề về cách đặt tên hay dải địa chỉ trên hệ thống.
Bước 4: Lúc này, bạn sẽ thấy hộp thoại Save As. Chọn tùy chọn CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) trong phần Lưu dưới dạng và nhấp vào Lưu. Bước 5: Lúc này, bạn sẽ thấy một thông báo từ Excel với nội dung như sau: Loại tệp được chọn không chứa sổ làm việc có chứa nhiều trang tính. (Loại tệp bạn đã chọn không chứa bảng tính nhiều trang.) Thông báo này sẽ cho bạn biết thêm về giới hạn của tệp CSV. Và cũng xin đừng lo lắng, vì bảng tính ban đầu của bạn sẽ vẫn như cũ.
Bước 6: Sau khi nhấp vào OK, bạn sẽ thấy một thông báo khác cho biết: Một số tính năng trong sổ làm việc của bạn có thể bị mất nếu bạn lưu nó dưới dạng CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) sẽ bị mất nếu bạn lưu nó dưới dạng CSV (được phân cách bằng dấu phẩy)). Thông báo này có thể được bỏ qua. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng nhấp vào Có để sổ làm việc hiện tại có thể được lưu ở định dạng CSV. Sau đó, sổ làm việc gốc (tệp .xlsx) sẽ được đóng lại và bạn có thể nhận thấy rằng tên của trang tính hiện tại sẽ được thay đổi.
Bước 7: Thực hiện đóng tệp CSV mới của bạn. Vì vậy, bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm địa chỉ liên hệ vào Outlook.
Hướng dẫn nhập danh bạ trong Outlook 2010
Hướng dẫn nhập danh bạ trong Outlook 2010
Hướng dẫn nhập danh bạ trong Outlook 2010
Tạo sổ địa chỉ
Để bắt đầu quản lý danh bạ của bạn, điều đầu tiên bạn muốn làm là mở chế độ Mọi người để bạn có thể bắt đầu làm việc. Có khá nhiều cách để thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ của bạn. Ban đầu, bạn có thể nhập sổ địa chỉ của mình từ một nguồn khác như webmail hoặc chương trình email khác.
Lưu ý, đối với mỗi tài khoản email bạn có, bạn sẽ có một sổ địa chỉ. Trong tình huống cụ thể này, chúng tôi có một sổ địa chỉ cục bộ cho tệp dữ liệu Outlook cục bộ của mình và chúng tôi có một sổ địa chỉ khác được liên kết với tài khoản email của chúng tôi.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn các tùy chọn sau để tiết kiệm thời gian nhập, sau đó chúng tôi sẽ nhấp vào hình chữ nhật “Lưu & Đóng” để hiển thị các mục nhập trong sổ địa chỉ mới của chúng tôi.
Nhập và xuất hồ sơ liên hệ
Bất kể bạn sử dụng Gmail hay Yahoo Mail!, hoặc bạn có tài khoản email từ năm 1997 mà bạn đã lưu giữ và bảo quản cẩn thận, danh bạ và tất cả, bạn có thể cần đưa danh bạ của mình vào danh bạ Outlook. của tôi.
Để thực hiện việc này, bạn có thể xuất danh bạ từ một nguồn khác rồi nhập chúng vào Outlook. Thông thường, điều này được thực hiện dễ dàng bằng cách truy cập cài đặt hoặc tùy chọn từ tài khoản email hoặc ứng dụng khách của bạn, sau đó chọn tùy chọn để xuất danh bạ.
Thông thường, tất cả những gì bạn cần làm là nhập chúng vào Outlook. Đây là một quá trình khá đơn giản và nó sẽ tương tự trong hầu hết các ứng dụng email. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết của chúng tôi, bài viết này giải thích cách xuất và nhập danh bạ vào Outlook và ngược lại.
vCard? vCard là gì?
Bạn có thể đã nghe nói về vCards (Tệp thẻ ảo hoặc .VCF), thậm chí bạn có thể đã nhận được hoặc sử dụng một cái. vCards, là định dạng danh thiếp điện tử tiêu chuẩn mà bạn có thể trao đổi với người khác, chẳng hạn như thông qua chữ ký email hoặc tệp đính kèm.
Đôi khi, bạn có thể có nhiều vCard được lưu trữ trong một tệp vCard. Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng chuyển đổi tệp này, thì chỉ vCard đầu tiên trong tệp sẽ được nhập. Để khắc phục hạn chế này, trước tiên bạn cần chuyển đổi nó thành tệp .CSV rồi nhập tệp đó vào Outlook. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết này để biết mô tả đầy đủ về quy trình đó.
Tạo và quản lý nhóm liên hệ
Hãy thảo luận nhóm ngay bây giờ vì có thể nhanh chóng gửi tin nhắn đến một nhóm linh hồn đã chọn đảm bảo bạn không quên bao gồm bất kỳ ai và giúp bạn không phải nhập từng tên trong trường Đến:.
Sau khi mở, trước tiên bạn cần quyết định bạn muốn gọi nhóm của mình là gì (ở đây chúng tôi đặt tên cho chúng tôi là CES 2015), sau đó nhấp vào “Thêm thành viên” và chọn Từ Danh bạ của Outlook. bay hoặc chọn sổ địa chỉ khác, chẳng hạn như nếu bạn muốn bao gồm những người từ danh bạ công ty của bạn.
Từ danh sách, chúng tôi chọn các thành viên trong nhóm của chúng tôi. Hãy nhớ rằng, bạn có thể chọn thành viên bằng cách giữ CUT CTRL và nhấp chuột trái vào từng thành viên. Bất kể, bất cứ khi nào bạn muốn thêm một thành viên mới, bạn chọn một tên hoặc một tên và nhấp vào Thành viên – Nút, thao tác này sẽ thêm họ vào nhóm.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhấp vào “Lưu & Đóng phạm vi” để chính thức tạo nhóm và quay lại cửa sổ chính của Outlook. Giờ đây, chúng tôi thấy nhóm mới của mình trong danh sách liên hệ, được biểu thị bằng biểu tượng nhóm. Ở bên phải, bạn có thể thấy các thành viên của nhóm và có các biểu tượng để thực hiện hành động. Trong ví dụ này, chỉ có biểu tượng e-mail, cũng như nút Chỉnh sửa.
Bạn nên lưu ý rằng cách nhanh nhất để gửi email cho một nhóm là chỉ cần nhập tên của nhóm vào trường Đến: vì vậy trong trường hợp này, chúng ta có thể nhập CES 2015 2015 và Outlook sẽ biết để gửi thư. nhắn tin cho mọi người trong nhóm đó.
tùy chọn người
Nếu bạn nhấp vào Tệp Tệp – Tùy chọn, bạn có thể định cấu hình Outlook theo một số cách trong một số danh mục khác nhau.
Đây là những cái bạn chọn. Không giống như các danh mục khác trong tùy chọn Outlook, tùy chọn Mọi người rất ít và dễ sắp xếp.
Các tùy chọn bạn sẽ tìm thấy ở đây sẽ cho phép bạn quyết định cách đặt tên cho nó, có hiển thị chỉ mục bổ sung hay không và hiển thị trạng thái cũng như ảnh trực tuyến của bạn.
Quản lý các liên hệ Outlook khá đơn giản, nhưng như bạn đã thấy, bạn có thể làm rất nhiều việc để duy trì chúng đúng cách. Nó sẽ giúp hoàn thiện trải nghiệm Outlook của bạn nhiều hơn nếu bạn có nhiều thông tin hơn trong danh bạ của mình ngoài tên và địa chỉ email.
Điều đó nói rằng, nếu bạn vẫn sử dụng một cái gì đó như Gmail làm nhà cung cấp email chính của mình, thì bạn vẫn có thể sử dụng Outlook để giúp bạn quản lý các liên hệ của mình trong khi vẫn đồng bộ hóa chúng. với tài khoản Gmail của bạn.
Thank you for reading this post Hướng dẫn cách tạo danh bạ trong outlook at Lassho.edu.vn You can comment, see more related articles below and hope to help you with interesting information.
Related Search:
